Registri dei Trattamenti
La normativa prevede che le Aziende descrivano compiutamente tutti i Trattamenti dei dati
personali che effettuano in appositi Registri.
La Soluzione e-Soft consente quindi di inserire informazioni relative a più registri. Il Registro Titolare è quello in cui vengono contenuti i dati dei dipendenti, collaboratori, liberi
professionisti, dati provenienti da candidature, dati riguardanti la clientela diretta.
Il Registro Responsabile contiene i dati ricavati dal database dei propri clienti, cioè i dati di terzi di
cui si viene a conoscenza e di cui si viene nominati responsabili esterni del trattamento dall’azienda
cliente.
Trattamenti
Il modulo Trattamenti ci consente di elencare i trattamenti effettuati ed inserire tutte le
informazioni specifiche di ogni singolo trattamento.
Tra le informazioni che vengono censite:
- Soggetti autorizzati al trattamento
- Responsabili Esterni
- Misure di Sicurezza Adottate
Consensi
Alla maschera Leads ed a quella Contatti è stato aggiunto il blocco Stato Privacy, comprendente
un campo con un URL univoco, il quale viene inviato al Lead o Contatto in questione, che potrà così
accedere ad una o più pagine web nella quale potrà accettare o negare il consenso al trattamento
dei dati personali.
E' stato realizzato un sottomenu GDPR costituito da diversi moduli: registri, trattamenti, responsabili esterni, soggetti autorizzati, misure di sicurezza (MS) adottate, misure di sicurezza e consensi. Inoltre, per facilitare l’acquisizione dei consensi, è stata creata una pagina web in cui il contatto/lead può esprimere direttamente le proprie autorizzazioni alla gestione dei suoi dati. L’ultimo consenso rilasciato dal contatto/lead viene memorizzato nell’anagrafica dello stesso unitamente alla data dell’autorizzazione.